Cele i korzyści z wdrożenia systemu TRIVA ERP

Wdrożenie systemu TRIVA ERP miało na celu stworzenie spójnego systemu informatycznego, który obsłuży procesy kadrowo-płacowe, w tym planowanie i rozliczanie czasu pracy we wszystkich podmiotach wchodzących w skład firmy RUUKKI Polska, z zachowaniem zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami. System TRIVA miał umożliwić firmie dostosowanie się do zmian w prawie pracy, podatkowym i ubezpieczeniowym, a także zapewnić przejrzystość i kontrolę nad procesami kadrowo-płacowymi.

Ważnym wymogiem dla nowego systemu kadrowo-płacowego była możliwość jednoczesnej pracy kilku operatorów, obsługujących poszczególnych Pracodawców RUUKKI w ramach wspólnej bazy danych. Dzięki temu firma RUUKKI Polska mogła zapewnić spójność i aktualność danych kadrowo-płacowych oraz uniknąć duplikacji i błędów. Istotnym aspektem wdrożenia było również zapewnienie potrzeb analitycznych przy wykorzystaniu Kokpitów i mechanizmów organizacji list danych.

System TRIVA ERP miał ponadto wspierać dynamiczny rozwój RUUKKI Polska, dzięki zastosowaniu Elektronicznego Eksperta w zakresie zmieniających się regulacji kadrowo-płacowych. Miał także zapewnić efektywne i poprawne naliczanie wynagrodzeń oraz deklaracji, w tym obsługę e-Deklaracji oraz PPK.

Wdrożenie nowego systemu informatycznego w obszarze kadrowo-płacowym miało wyeliminować niedoskonałości poprzedniego systemu oraz wprowadzić nowe funkcje, które usprawnią pracę operacyjną.

Etapy i przebieg wdrożenia systemu TRIVA ERP

Wdrożenie systemu TRIVA ERP obejmowało następujące etapy:

• Analiza przedwdrożeniowa, czyli określenie potrzeb i przedstawienie propozycji rozwiązań dla firmy RUUKKI Polska.
• Instalacja i konfiguracja systemu TRIVA ERP w środowisku testowym.
• Dostosowanie systemu do specyfiki działalności firmy RUUKKI Polska, w tym parametryzacja obszaru kadrowo-płacowego, tworzenie raportów i zestawień, integracja z systemami zewnętrznymi.
• Import danych z zewnętrznych systemów do systemu TRIVA ERP.
• Szkolenie użytkowników końcowych i administratorów systemu.
• Testy i uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym.
• Wsparcie po wdrożeniu, czyli pomoc w rozwiązywaniu problemów i sugestie rozwoju systemu.

Autoryzowany Partner systemu TRIVA ERP

Wdrożenie systemu TRIVA ERP zostało przeprowadzone przez firmę INITIUS, która jest autoryzowanym partnerem systemu TRIVA ERP.

Firma INITIUS ma ponad 18 lat doświadczenia w zakresie doradztwa biznesowego, analizy procesów, integracji systemów i wsparcia powdrożeniowego. Firma ma siedzibę w Krakowie i współpracuje z wieloma renomowanymi klientami.

INITIUS pomaga przedsiębiorcom wykorzystać potencjał technologii IT do rozwoju firmy i optymalizacji kosztów.

Efekty po wdrożeniu systemu TRIVA ERP

Wdrożenie systemu TRIVA ERP przyniosło firmie RUUKKI Polska wiele korzyści, takich jak:

• Integracja z pozostałymi systemami działającymi w organizacji, co umożliwiło automatyzację i optymalizację procesów związanych z wymianą danych. To z kolei znacząco usprawniło działania związane z raportowaniem i kontrolą.
• Natychmiastowy dostęp do danych analitycznych. Dzięki Kokpitom, natywnym mechanizmom BI oraz łatwej organizacji list danych, a także dużej liczbie wbudowanych raportów i wydruków, uzyskanie wymaganych danych i informacji kadrowo płacowych jest teraz znacznie łatwiejsze i szybsze.
• Wsparcie podczas naliczania wypłat oraz deklaracji PIT, ZUS, PFRON, GUS PPE i PPK. System ERP TRIVA pełni w tych procesach rolę Elektronicznego Eksperta. Ma to niebagatelne znaczenie, szczególnie ze względu na częstotliwość zmian prawnych w obszarze Kadr i Płac.
• Uproszczenie i automatyzacja procesów kadrowo-płacowych, takich jak naliczanie wynagrodzeń, generowanie deklaracji ZUS i PIT oraz obsługa umów.
• Zwiększenie efektywności i dokładności pracy działu kadr i płac, dzięki jednolitemu i spójnemu systemowi.
• Możliwość prowadzenia spraw kadrowo-płacowych dla kilku podmiotów w ramach jednej bazy.
• Dostęp do aktualnych i kompleksowych danych analitycznych dotyczących kosztów pracy oraz struktury zatrudnienia.
• Dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów prawa pracy i podatkowego, dzięki regularnym aktualizacjom od Producenta.

Wdrożenie systemu TRIVA ERP zapewniło firmie RUUKKI Polska nowoczesne i sprawdzone narzędzie do zarządzania procesami kadrowo-płacowymi, a firma INITIUS zagwarantowała profesjonalną i kompleksową usługę wdrożeniową.