System TRIVA w Grupie MTP został wdrożony w odpowiedzi na potrzebę obsługi złożonych operacji biznesowych. Udowodnił, że nawet w tak wymagającym środowisku można zastosować efektywne i skalowalne rozwiązanie, dzięki któremu przedsiębiorstwo jest w stanie nadążać za zmieniającymi się w Polsce regulacjami prawnymi, ale też potrzebami klientów, a ponadto upraszczać procesy i zwiększać wydajność. Dowiedz się, jak system ERP TRIVA zrewolucjonizował działanie lidera w branży targowej w Polsce. 

 

Czym zajmuje się Grupa MTP? 

Grupa Międzynarodowe Targi Poznańskie to pionier polskiej branży targowej, który przez dziesięciolecia budował swoją pozycję jako niekwestionowany lider wydarzeń biznesowych w Polsce. Rocznie MTP gości ponad milion osób na około 100 imprezach targowych, a także licznych kongresach, konferencjach i wydarzeniach kulturalno-sportowych. To sprawia, że przestrzeń MTP jest jednym z najważniejszych centrów spotkań biznesowych w Europie Środkowo-Wschodniej. 

Infrastruktura, którą dysponuje Grupa MTP, obejmuje szesnaście przestronnych, klimatyzowanych pawilonów, przestrzenie do rozmów i spotkań biznesowych, zaplecze bankietowe oraz plac eventowy i parking podziemny. MTP oferuje ich najem organizatorom wydarzeń, dopasowując ofertę do zróżnicowanych potrzeb, uwzględniając nie tylko samo udostępnienie powierzchni, ale też dodatkowe usługi, jak aranżacje stoisk. 

Grupa świadczy również kompleksowe usługi marketingowe, w tym reklamę na targach i w Internecie, telemarketing, e-mailingi oraz miejski outdoor. Działania te obejmują ponadto zapewnienie personelu i organizację wydarzeń promocyjnych za granicą. 

Działalność Grupy MTP dotyczy różnorodnych branż. Jako gigant w organizacji wydarzeń operuje w złożonym środowisku, które wymaga precyzyjnego zarządzania wieloma operacjami. 

 

Wyzwania lidera branży targowej 

Biznes, który wymaga ciągłego dostosowywania się do zmieniających się potrzeb klientów, zarówno w organizacji wydarzeń, jak i dostarczaniu interaktywnych rozwiązań technologicznych, musi kłaść duży nacisk na efektywność wewnętrznych procesów. To właśnie one gwarantują spełnienie tych oczekiwań. 

Firma MTP postawiła sobie za cel bycie postrzeganą jako lider pod względem cyfryzacji i innowacyjności, by realizować cele biznesowe z jak najwyższą skutecznością. 

Grupa MTP potrzebowała systemu ERP, który spełniłby niezbędne wymagania w zakresie obsługi procesów handlowych, księgowych oraz kadrowo-płacowych wraz z samoobsługą pracowniczą. Organizacja poszukiwała systemu zawsze zgodnego z przepisami polskiego prawa, zapewniającego integracje z urzędowymi instytucjami, takimi jak ZUS i US, co pozwoliłoby składać wymagane deklaracje bezpośrednio z systemu ERP, ale też pobierać informacje o zwolnieniach chorobowych z PUE. Aby sprostać wymaganiom MTP, system ERP musiał umożliwiać elastyczne dostosowanie się do potrzeb wynikających z zakresu prowadzenia działalności, między innymi do sposobu podejścia do organizacji targów. 

Niezwykle ważne było również zapewnienie otwartego API, pozwalającego na łatwą integrację z zewnętrznymi narzędziami, które nadal miały funkcjonować w MTP. Poszukiwano więc systemu ERP, który odpowie na bieżące potrzeby i będzie wspierać dalszy rozwój firmy. 

TRIVA zdecydowanie spełniła oczekiwania Grupy MTP. 

 

W branży targowej priorytetem jest nadążanie za zmieniającymi się potrzebami klientów, a naszym celem jest upraszczanie procesów i wprowadzanie rozwiązań, które pozwalają realizować te cele z najwyższą efektywnością. Wyróżnia nas kompleksowe podejście, skala działania, a TRIVA umożliwia nam skutecznie spełniać te wymagania. 

Karolina Nawrot, Dyrektor ds. komunikacji korporacyjnej, MTP 

 

Dlaczego wybór padł na TRIVA? 

Po ocenie dostępnych na rynku rozwiązań firma MTP wybrała system TRIVA. Dlaczego? 

Po analizie wybraliśmy system TRIVA. Przekonały nas zaawansowane funkcje, polskie korzenie oraz model współpracy Sonety, producenta systemu, który skupia się na rozwoju i wsparciu technicznym, pozostawiając wdrożenie swoim certyfikowanym Partnerom. 

Maciej Korasiak, Dyrektor ds. informatyki, MTP 

Model systemu TRIVA opiera się na unikalnej relacji biznesowej między Klientem, Partnerem i Producentem. 

Klient, czyli w tym przypadku Grupa MTP, otrzymał najwyższej jakości Produkt TRIVA ERP oraz wiedzę i umiejętności Partnera (know-how).  

Partner był odpowiedzialny za analizę przedwdrożeniową, skuteczne wdrożenie, rozbudowę oraz serwis rozwiązania, uwzględniając indywidualne potrzeby MTP.  

Producent systemu TRIVA, firma Soneta, odpowiada za dostarczanie innowacyjnego i zgodnego z przepisami systemu. 

Mimo złożoności środowiska operacyjnego Grupy MTP oraz wyzwań związanych z dostosowaniem systemu do unikalnych potrzeb, wdrożenie TRIVA, jako narzędzia odpowiadającego na potrzeby firmy, zakończyło się sukcesem. Podczas wdrożenia  TRIVA udowodniła swoją skuteczność i zdolność do spełniania wysokich oczekiwań. 

 

Międzynarodowe Targi Poznańskie, jako gigant w organizacji eventów, operuje w złożonym środowisku wymagającym precyzyjnego zarządzania procesami. Mimo tej złożoności z sukcesem wdrożyliśmy TRIVA jako narzędzie, które nie tylko odpowiada na nasze bieżące potrzeby MTP, ale także wspiera dalszy rozwój. Kluczowym elementem była elastyczność systemu, dzięki której mogliśmy dostosować go do takich obszarów, jak zarządzanie projektami, budżetowanie, czy szczegółowe rozliczenia kosztów.  

Piotr Kamiński, Dyrektor ds. digitalizacji, MTP 

 

Rezultaty i korzyści z wdrożenia TRIVA 

Wdrożenie systemu TRIVA przyniosło Grupie MTP szereg wymiernych korzyści: 

1. TRIVA zapewniła kompleksową integrację procesów, płynnie łącząc wszystkie operacje,obejmujące obszary od finansów po zarządzanie eventami. System został dostosowany do specyfiki działalności MTP, w tym zarządzania projektami targowymi, kosztorysowania stoisk, czy zarządzania zleceniami produkcyjnymi. 
2. Kluczowa okazała się elastyczność systemu, która pozwoliła na adaptację TRIVA do takich obszarów,jak: zarządzanie projektami, budżetowanie czy szczegółowe rozliczenia kosztów. Dzięki temu możliwe było dostosowanie interfejsu operatorów do ich indywidualnych potrzeb: od przeglądu najważniejszych wskaźników po obsługę złożonych działań. Za sprawą TRIVA wszystko dostępne jest w jednym miejscu. 
3. Centralny punkt zarządzania:integracjaz wieloma zewnętrznymi systemami (CRM, systemy biletowe, zarządzanie dostępem) sprawiła, że TRIVA stała się centrum zarządzania wszystkimi aspektami organizacji wydarzeń, zapewniając płynność operacji. API systemu było niezbędne dla tej integracji. 
4. Usprawnienie codziennej pracy: procesy w MTP stały się bardziej przejrzyste i intuicyjne. Nastąpiła redukcja dokumentacji papierowej oraz automatyzacja działań takich, jak rozliczenia czy obieg wniosków urlopowych. To pozwoliło na zoptymalizowanie codziennej pracy.
5. Zwiększona efektywność: system TRIVA upraszcza codzienne zadania i zwiększa wydajność, pozwalając zespołom skupić się na działaniach przynoszących konkretną wartość.
6. Wsparcie dla rozwoju: TRIVA jest postrzegana nie tylko jako narzędzie, ale także jako partner w rozwoju przedsiębiorstwa. System stał się odpowiedzią na obsługę złożonych potrzeb Grupy MTP, od zarządzania targami po szczegółowe rozliczenia finansowe. Udowodnił, że nawet w tak wymagającym środowisku można stworzyć wydajne i skalowalne rozwiązanie.

Elastyczność kokpitów to ogromna zaleta systemu TRIVA. To właśnie one pozwalają na dostosowanie interfejsu operatorów i pracowników do ich indywidualnych potrzeb. 

W rezultacie niezbędne dane i funkcjonalności są scentralizowane w jednej, wygodnej w obsłudze przestrzeni, co znacząco upraszcza procesy i zwiększa efektywność pracy, a także pomaga w skutecznym wyciąganiu wniosków i podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych. To sprawia, że nasz system jest zdolny sprostać nawet najbardziej złożonym potrzebom przedsiębiorstwa, wspierając jego dalszy rozwój. 

Izabela Siemiączko, Kierownik Produktu TRIVA, Soneta 

 

 

Dzięki TRIVA procesy MTP stały się bardziej przejrzyste i intuicyjne. Redukcja dokumentacji papierowej, automatyzacja działań takich, jak rozliczenia czy obieg wniosków urlopowych pozwoliły nam usprawnić codzienną pracę. 

System wspiera nas w realizacji strategicznych celów, upraszcza wykonywane działania, zwiększa efektywność i pozwala naszym zespołom skupić się na tym, co najważniejsze: na działaniach przynoszących wartość dodaną. 

Karolina Nawrot, Dyrektor ds. komunikacji korporacyjnej, MTP 

 

 

Podsumowanie 

Wdrożenie systemu TRIVA ERP w Grupie MTP to przykład udanej cyfrowej transformacji w skomplikowanym środowisku biznesowym. Dzięki elastyczności, integracji i zaawansowanym funkcjom TRIVA nie tylko sprostała specyficznym potrzebom lidera branży targowej, ale także stała się fundamentalnym narzędziem wspierającym dalszy rozwój firmy. System TRIVA ERP to rozwiązanie klasy enterprise dla dużych firm, które doskonale sprawdza się w Grupie MTP, upraszczając procesy i zwiększając efektywność operacyjną. 

TRIVA to nie tylko narzędzie, to jest też partner w rozwoju przedsiębiorstwa. W grupie MTP system TRIVA stał się odpowiedzią na obsługę złożonych potrzeb: od zarządzania targami, po szczegółowe rozliczenia finansowe. System TRIVA udowodnił, że nawet w tak wymagającym środowisku można stworzyć efektywne i skalowalne rozwiązanie. 

Juliusz Tomeczek, Dyrektor Produktu, Soneta