Odzwierciedlenie, optymalizacja i automatyzacja procesów w firmie to jedno z głównych zadań, które realizuje TRIVA. Jest to możliwe, poprzez wbudowany mechanizm Workflow oraz DMS (ang. document managment system). To unikalne rozwiązanie zintegrowane natywnie z mechanizmem do digitalizacji dokumentów w formie papierowej OCR (biblioteka ABBYY), dające wymierne korzyści dla firmy w standaryzacji procesów i efektywności pracy.